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制定有效的研究流程

http://www.sina.net 2006年04月10日 13:56 新浪产权

  曾经拜访猪肉加工的上市公司,我们发现流程化化管理使整个生产过程井然有序,猪在生产线上没有恐惧感,卫生条件能够得到保障,不仅使宰杀效率高,而且猪肉的品质也大大提高。而传统的宰杀方式则截然不同,猪完全是在哀嚎与恐惧中被宰杀。科学研究表明,猪在恐惧中会本能地释放毒素,而这样加工出来的猪肉味道也不如现代工业加工出来的肉质鲜美。流程化管理是工业现代化的结果,在每一个企业我们都可以看到流程化管理的影子。流程管理不仅仅提高生产效率,提高服务质量,流程的运用照样可以使研究团队的研究质量提
高。

  执行流程可以提高工作效率,但执行流程的结果差异很大。有时候我们看到,有的流程尽管十分完善,但产品质量还是保证不了。为什么呢?流程只是生产过程中的一个环节,原材料不对路,再好的流程也是白干。员工没有积极性,或管理者不能够持之以恒,流程照样很难执行下去。在非工业化的企业里面,产品质量、服务质量、以及流程的有效,很难直观的度量,人们常常忽视很多细节,这些细节已经影响了我们的效率,但我们往往很难觉察到。

  我们之所以要建立流程体系,同生产一样,研究本身可以提供产品,它可以为公司资产管理创造效益。同搞生产一样,研究需要建立一个体系,需要有标准化的研究产品,需要有效的虚拟团队管理支持,需要外部信息服务的准确性,这是有效流程的前提与保证。有时候即使我们感觉到制定与执行流程的各种外部条件都具备了,但有些流程的执行仍流于形式,能够善始而不能善终。因此,制定流程需要考虑一些关键因素:

  首先,流程要尽可能简短简洁,大家执行起来比较方便有效。犹如部队里的口令,口令太长太复杂了,大家必定晕头转向,口令还没有喊完,敌人已经冲到眼皮底下了,不利于快速反应;

  其次,研究产品要标准化。有了标准化的研究产品,大家才能够做到分工有效,在分工有效的条件下才能够制定有效的流程。研究要产生效益,报告的篇幅、结构、内容、准确性都将决定基金经理把握信息的速度与质量,标准化有利于提高这方面的效率;

  再次,执行流程的成败在于细节。大家不注重细节,细节不到位,流程的效率就会打折扣,比如出外调研,在不同时段的信息反馈都可能带来收益,每一个环节能否按时按质完成,都将影响下一步工作能否按时按质顺利完成。

  最后,大家都要认同流程,包括说服公司的领导。比如养猪场要养好猪,所有的员工都要做好爱猪的思想准备,否则就养不好猪。电视台采访一位猪场老板的母亲,老人家一开始对儿子的敬业精神很不理解“他对娘都没有这么好哩”,因为在猪场里猪似乎比人都活得舒服。虽有些言过其实,但确实只有这样才能养好猪。

  总之,制定与执行流程终归是为了提高效率,不是为了好看并作为摆设,也不能流于形式,更不能无效运行成为部门的工作负担。

  (本文作者为长盛基金管理有限公司研究部副总监 李骥)


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